SZTUKA PREZENTACJI DLA MENEDŻERÓW
autor Administrator, opublikowano 2004-08-12
Program
Wstępny program szkolenia:1. Prezentacja o po co?
o Ustalanie celów prezentacji
o Cele własne.
o Co chcę osiągnąć dzięki prezentacji?
o Cele pożądane i cele minimalne.
o S.M.A.R.T o techniki tworzenia dobrych celów.
o Cele publiczności - dlaczego mieliby Cię wysłuchać?
o Analiza psychologiczna audytorium.
o Potrzeby i przekonania widzów a prezentacja.
o Cele racjonalne i emocjonalne - prezentacja zaspokajająca potrzeby.
o Cele i przesłanie prezentacji a jej struktura.
o Wystąpienie - co determinuje jego skuteczność?
2. Zasady Prowadzenie Prezentacji
o Etapy prowadzenia prezentacji - co, gdzie, kiedy?
o Jak rozpoczynać czyli pierwsze chwile wystąpienia.
o Przekonaj do siebie, nim przekonasz do idei.
o Znaczenie pierwszego wrażenia, efekt halo, etykietowanie, skupienie uwagi.
o Nawiązywanie do poprzednich wystąpień lub uczestników.
o Rozpoczęcie w dobrym stylu: humor, historia, pytanie retoryczne, zaskoczenie.
o Prezentacja właściwa - co w środku?
o Utrzymywanie uwagi i zainteresowania
o Sugestywny język, słowa-klucze
o Budowanie akceptacji dla przedstawianych poglądów
o Psychologia tłumu
o Modulacja głosu i mowa ciała
o Praca z energią grupy
o Sztuka planowania efektywnego, zapadającego w pamięć zakończenia.
o Podsumowywanie, stawianie wyzwań i formułowanie wniosków.
o Technika pomostu w przyszłość.
o Od słów do czynów - co zrobić, żeby coś zrobili?
3. Prezentacja - zagadnienia specyficzne.
o Nawiązywanie dobrego kontaktu i budowanie zaufania o kontakt wzrokowy, zachowania niewerbalne, zachowania przestrzenne, spójność.
o Wzbudzanie zaangażowania i utrzymywanie uwagi.
o Radzenie sobie z obiekcjami i różnicą zdań.
o Czas i dynamika w prezentacji - jak szybko, kiedy przerwy.
o Tak zwani trudni uczestnicy - jak ich pozyskać.
o Radzenie sobie z hałasem i przypadkowymi problemami technicznymi.
o Pytania od audytorium i prowadzenie dyskusji.
o Co robić, kiedy dyskusja utknie w martwym punkcie?
o Nieświadome nawyki i przyzwyczajenia:
o Trudności i obawy związane z wystąpieniami publicznymi.
o Techniki zamieniające stres i tremę w pozytywną energię.
o Ja i mowa mojego ciała.
4. Aby ich przekonać…
o Dobór informacji dopasowany do grupy docelowej.
o Dobór argumentów do motywacji uczestników i ich poziomu.
o Argumenty jedno i wielo-stronne, emocjonalne i intelektualne.
o Język argumentów - wykorzystanie praw perswazji
o Język argumentów - skuteczne strategie lingwistyczne.
o Argumenty logiczne i emocjonalne - jak je stosować?
o Między informowaniem a perswazją - co na kogo lepiej działa?
5. Nie tylko prezenter…
o Materiały a uczestnicy, czyli przez oczy do wyobraźni.
o Materiały i tekst wystąpienia a poziom rozumienia i zapamiętywania.
o Tworzenie materiałów wspomagających prezentację o pomoce audiowizualne.
o Materiały drukowane.
o Wykorzystanie rzutnika, wideo.
o Pomoce i eksponaty.
o Komputer - blaski i cienie interakcji.
o Last but not least - kilka słów o organizacji.
Kawa, markery, przerwy i 20 innych ważnych rzeczy, o których nie możesz zapomnieć.
Cel szkolenia
Po ukończeniu szkolenia, uczestnicy będą potrafili:- Prowadzić interesujące prezentacje przeznaczone dla różnych grup odbiorców,
- Przygotowywać profesjonalne materiały do swoich wystąpień,
- Jasno i zrozumiale formułować myśli, aby były one łatwo akceptowane i dobrze zapamiętywane przez audytorium,
- Radzić sobie z tremą, stresem i nerwami
- Budować własny wizerunek zgodny z zaplanowanymi celami,
- Używać celnej i przekonującej argumentacji, trafiającej do serc i umysłów słuchaczy.
Forma szkolenia
W trakcie warsztatu, uczestnicy:- Przećwiczą wszystkie aspekty przygotowywania wystąpienia w trakcie ćwiczeń projektowych,
- Samodzielnie przeprowadzą fragmenty własnych wystąpień i otrzymają konstruktywnych informacje zwrotnych od trenera i uczestników,
- Przygotują przekonujące argumenty, opierając się na wykrytych przez psychologów prawidłowościach uczenia się, zapamiętywania i motywowania,
- Poznają metody wywierania wpływu na ludzi, przydatne w prowadzeniu przekonujących wystąpień.
- Nauczą się formułować cele prezentacji i dobierać do nich sposoby realizacji.